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MS-Project 2013 / 2016

MS-Project 2013 / 2016

MS-Project 2013 / 2016

Cette formation vous apprendra principalement à planifier les tâches, affecter les ressources, budgéter et suivre les activités avec MS-Project. De nombreux travaux pratiques vous permettront de prendre en main le logiciel d'une manière opérationnelle.

  • Date :  03-04 Juillet 2021.
  • Jours de formation : 2 jours ( 7H / séance).
  • Horaires : de 09h00 à 16h00.
  • Volume horaire : 14H.
Lectures : 27
QUIZZES : 6
DUREE : 14H ( 2jrs en 1 WE )
NIVEAU : Tous les niveaux
LANGUAGE : Français
ETUDIANTS : 0
EVALUATION : Oui
00Journées
00Heures
00Minutes
00Secondes
  • 14H ( 2jrs en 1 WE )
  • Online via GoToMeeting
  • Objectifs pédagogiques : 

- Naviguer dans l'interface MS-Project, utiliser les différentes interfaces et rapports ;

- Créer des tâches dans le projet et leur associer des durées ;

- Etablir la logique d'enchaînement entre les tâches ; 

- Optimiser les marges et le chemin critique du projet ;

- Associer des ressources au projet et améliorer leur utilisation ;

- Suivre l'avancement du projet et analyser les écarts.

  • Public : 

Chefs de projet, planificateurs projet, toute personne en charge de la planification d'un projet avec MS Project.

  • Prérequis : 

Il n’y a pas de pré-requis nécessaire pour suivre cette formation. Il est seulement préférable que le participant soit familiarisé à la gestion de projet ou d’avoir travaillé dans un environnement projet.

  • Date :  03-04 Juillet 2021.
  • Jours de formation : 2 jours ( 7H / séance).
  • Horaires : de 09h00 à 16h00.
  • Volume horaire : 14H.
  • Pack de la formation MS-Project :

- Formation LIVE et Interactive via l'outil «GoToMeeting» ;

- Méthodes pédagogiques actives et participatives : Alternance de théorie/pratique ;

- TPs : Exercices pratiques + études de cas réelles issues de problématiques sectorielles (BTP , IT ...)

- Support de cours riche : annoté et illustré ;

- Quiz / exercices en ligne corrigés et expliqués en détail ;

- Attestation de suivi de formation : délivrée en fin de formation.

 

 

 

Introduction : 0.5 h

Unité 1 : Définition de la problématique de la planification.

Unité 2 : Fonctions et usages de MS-Project.

Démarrage avec MS-Project : 1.5 h

Unité 1 : Présentation des éléments de l'environnement de travail : barres d'outils, tables, affichages, aide contextuelle.

Unité 2 : Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.

TP : Appréhender l'interface. Initialiser le projet.

Mise en place du planning  : 3 h

Unité 1 : Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.

Unité 2 : Traçage du réseau PERT.

Unité 3 : Compréhension des différents types de contraintes.

Unité 4 : Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.

TP : Manipuler les tâches, établir la logique d'enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Tracer les modifications. Ajuster les délais.

Affectation des ressources : 2 h

Unité 1 : Création et affectation des ressources.

Unité 2 : Présentation des types de tâches.

Unité 3 : Définition des profils d'affectation.

TP : Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges.

Mise en place du budget :  2 h

Unité 1 : Définition des taux de valorisation des ressources.

Unité 2 : Saisie des coûts fixes.

Unité 3 : Evaluation du budget sur le planning.

TP : Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget.

Suivi du projet : 2.5 h

Unité 1 : Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin.

Unité 2 : Mise en place de la référence.

Unité 3 : Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement, saisie du travail restant.

TP : Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d'état. Avancement automatique. Analyser le projet.

Exploitation du planning : 2.5 h

Unité 1 : Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche.

Unité 2 : Ajout de textes dans le planning.

Unité 3 : Présentation des rapports.

Unité 4 : Préparation du planning pour une réunion.

TP : Décrire une tâche ou un jalon. Liste des tâches d'une ressource. Analyse des coûts.

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