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Cette formation vous apprendra principalement à planifier les tâches, affecter les ressources, budgéter et suivre les activités avec MS-Project. De nombreux travaux pratiques vous permettront de prendre en main le logiciel d'une manière opérationnelle.
- Naviguer dans l'interface MS-Project, utiliser les différentes interfaces et rapports ;
- Créer des tâches dans le projet et leur associer des durées ;
- Etablir la logique d'enchaînement entre les tâches ;
- Optimiser les marges et le chemin critique du projet ;
- Associer des ressources au projet et améliorer leur utilisation ;
- Suivre l'avancement du projet et analyser les écarts.
Chefs de projet, planificateurs projet, toute personne en charge de la planification d'un projet avec MS Project.
Il n’y a pas de pré-requis nécessaire pour suivre cette formation. Il est seulement préférable que le participant soit familiarisé à la gestion de projet ou d’avoir travaillé dans un environnement projet.
- Formation LIVE et Interactive via l'outil «GoToMeeting» ;
- Méthodes pédagogiques actives et participatives : Alternance de théorie/pratique ;
- TPs : Exercices pratiques + études de cas réelles issues de problématiques sectorielles (BTP , IT ...)
- Support de cours riche : annoté et illustré ;
- Quiz / exercices en ligne corrigés et expliqués en détail ;
- Attestation de suivi de formation : délivrée en fin de formation.
Unité 1 : Définition de la problématique de la planification.
Unité 2 : Fonctions et usages de MS-Project.
Unité 1 : Présentation des éléments de l'environnement de travail : barres d'outils, tables, affichages, aide contextuelle.
Unité 2 : Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.
TP : Appréhender l'interface. Initialiser le projet.
Unité 1 : Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.
Unité 2 : Traçage du réseau PERT.
Unité 3 : Compréhension des différents types de contraintes.
Unité 4 : Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.
TP : Manipuler les tâches, établir la logique d'enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Tracer les modifications. Ajuster les délais.
Unité 1 : Création et affectation des ressources.
Unité 2 : Présentation des types de tâches.
Unité 3 : Définition des profils d'affectation.
TP : Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges.
Unité 1 : Définition des taux de valorisation des ressources.
Unité 2 : Saisie des coûts fixes.
Unité 3 : Evaluation du budget sur le planning.
TP : Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget.
Unité 1 : Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin.
Unité 2 : Mise en place de la référence.
Unité 3 : Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement, saisie du travail restant.
TP : Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d'état. Avancement automatique. Analyser le projet.
Unité 1 : Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche.
Unité 2 : Ajout de textes dans le planning.
Unité 3 : Présentation des rapports.
Unité 4 : Préparation du planning pour une réunion.
TP : Décrire une tâche ou un jalon. Liste des tâches d'une ressource. Analyse des coûts.
